Fiscale regels rondom bedrijfskleding

9 september 2022

De Belastingdienst heeft allerlei fiscale regels rondom bedrijfskleding. Zo worden er bijvoorbeeld eisen gesteld over de afmetingen, plaatsing en kleuren van een logo. En wist je dat er ook onderscheid gemaakt wordt tussen bedrijfskleding en werkkleding? Wij leggen je graag uit hoe dit allemaal werkt!

Het verschil tussen bedrijfskleding en werkkleding

Om te beginnen is er volgens de Belastingdienst een verschil tussen bedrijfskleding en werkkleding. Werkkleding zoals overalls en PBM’s, die alleen voor het werk gebruikt worden, hoeven niet voorzien te worden van een logo en zijn 100 procent aftrekbaar.

Bedrijfskleding, zoals overhemden, jassen, truien en dergelijke, moeten wel voorzien worden van een logo. De reden hiervan is dat je je bedrijfskleding eventueel ook buiten het werk om kan dragen.

De eisen waaraan het logo moet voldoen

Het logo moet minimaal 70cm² groot zijn
Het logo moet contrasterend zijn ten opzichte van de stof
Het logo moet op de buitenkant bevestigd zijn

Het logo moet dus goed zichtbaar zijn. Op welke manier je dit doet, is in principe aan jou. Zolang je je maar aan de eisen houdt.

20220207-DickRuumpolFotografie-Reflex-LR-032

Bij Reflex werken we met diverse druktechnieken, die veelal in eigen huis plaatsvinden. Hierdoor houden we altijd zicht op kwaliteit en levertijd. Denk hierbij aan transfers, zeefdrukken of borduren. Ook zijn er mogelijkheden op het gebied van brandvertragende transfers of bijvoorbeeld geperforeerde transfers voor optimaal ademend vermogen. Maar ook reflecterde opdrukken of transfers met borduureffect behoren tot de mogelijkheden.

Uitzonderingen

Wanneer je geen logo op je bedrijfskleding wil, is er een uitzondering op de regel. Als je kunt aantonen dat de bedrijfskleding nooit het bedrijf verlaat, en dus ook niet thuis gewassen wordt, ben je niet verplicht om er een logo van 70cm² op te plaatsen. Dit moet je dan wel kunnen aantonen doordat er een speciale kleedruimte is waar medewerkers hun kleding kunnen bewaren. Zij komen dan dus in normale kleding naar het werk en doen op het werk pas hun bedrijfskleding aan.

Meer hierover lees je via de website van de Belastingdienst, of laat je informeren door één van onze experts.